Приблизительное время чтения: 3 минут

Сегодня я даю небольшой совет всем сотрудникам коммерческих офисов, которые часто концы с концами приходится иметь дело с векселями приостановлено, которые будут отправлены в различные компании. Мы автоматизировать процесс написания адреса на конвертах.

Техник печати в серии “рыбалка” данные из базы данных был вызван во время первых версий офиса “слияние“.

Некоторые программы бухгалтерского учета позволяют экспорт адресов различные компании в формате XLS, RTF или еще лучше CSV. Если наш график дает нам эту возможность, мы избавлены от перезаписи различных адресов, в нашем случае адрес там мы будем писать их с нуля.

Мы начинаем открытие с OpenOffice il это приложение. Это модель огибающей, которая может быть полезна и в других случаях, кроме этого учебника.

Открыть шаблон конверта нажмите клавишу F4 О выберите из меню “вид” – “данные Источник“. По всей вероятности, как база данных с адресами еще не созданы, мы получим сообщение об ошибке как следующее, что советует нам неявно создать базу данных.

При нажатии правой кнопки мыши на “адреса” выбирать “зарегистрированная база данных“.

Я я уже создал пару, те, кто еще не сделал до сих пор найти модель OpenOffice только как выбор.

Кликаем на “новый“, издание подключить лист мы закладываем нашу базу данных (кто-то вспомнит учебник “Создание телефонной книги с OpenOffice Base“).

Теперь, когда мы подключили нашу базу данных, мы должны сделать сказать “писатель” где положить поля право (Att.ne, компании, адрес, и т.д.). Кликаем “Ctrl + F2” или перейти к “вводить” – “поле Command” – “более” е мы выбираем поле правильно из нашей базы данных.

Мы помещаем все наши поля упорядоченно, и мы должны получить этот результат:

При запуске OpenOffice Press “Вы заметите” что источник данных она находится вне (база данных ООН) и спросить, если почта слияние только то, что мы хотим сделать.

Если бы мы имели все конверты в принтер готового мы можем сразу начать команда, если вместо этого я хотел просто сделать работу для печати, но бросить то же самое в более позднее время, мы будем выберите в меню Файл, а затем подтвердить.