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Heute geben wir Ihnen ein paar Ratschläge für alle Mitarbeiter der kommerziellen Büros, die endet oft treffen haben, um mit der anstehenden Rechnungen an verschiedene Firmen geschickt umgehen. Wir automatisieren den Prozess des Schreibens Adressen auf Umschläge.

Die Technik des Druckens in Serie “Fischerei” Daten aus einer Datenbank zu der Zeit der ersten Versionen von Office genannt “Seriendruck“.

Einige Rechnungswesen-Programmen können Sie Export-Adressen der verschiedenen Unternehmen im Format XLS, RTF oder noch besser: CSV. Wenn unser Programm gibt uns diese Möglichkeit werden wir das Umschreiben der verschiedenen Adressen verschont, in unserem Fall die Adressen müssen wir sie von Grund auf neu zu schreiben.

Wir beginnen lernen von OpenOffice die Dieser Anhang. Dies ist ein Modell Umschlag, der in anderen Gelegenheiten neben diesem Tutorial kann auch nützlich.

Öffnen Sie den Umschlag-Vorlage drücken Sie die Taste F4 die Wählen Sie aus dem Menü “Zeigen” – “Data Source“. Aller Wahrscheinlichkeit nach, Da die Datenbank mit Adressen, die noch nicht erzeugten, wir werden eine Fehlermeldung so dass wir implizit eine Datenbank erstellen.

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf “Adressen” wählen “Database registriert“.

Ich war schon ein paar erstellt, Wer hatte noch nicht gemacht wird dennoch finden das Modell der OpenOffice als die einzige Wahl.

Klicken Sie auf “Frisch“, und verbinden Sie das Blatt legen wir an unsere Datenbank (jemand wird sich erinnern das Tutorial “Erstellen Sie ein Verzeichnis mit OpenOffice Base-“).

Nun, da haben wir unsere Datenbank verbunden haben wir das zu tun zeigen “Schriftsteller” wo setzen Sie die Felder richtig (Att.ne, Gesellschaft, Anschrift, usw..). Klicken “Ctrl + F2” oder gehen “Geben Sie” – “Feld Befehl” – “Mehr” und wählen Sie das Feld korrigieren in unserer Datenbank.

Wir setzen alle unsere Felder in einer geordneten Art und Weise, und wir sollten dieses Ergebnis:

Bei der Lancierung der OpenOffice Druck “werden feststellen,” dass die Quellendaten ist extern (un Datenbank) und fragen, ob die Zimmernummer ist genau das, was wir tun wollen.

In Fall haben wir bereits alle Umschläge in den Drucker hergestellt können wir direkt starten der Befehl, Wenn wir stattdessen nur wollen, um die Arbeit für die Presse vorbereiten, aber werfen die gleiche zu einem späteren Zeitpunkt werden wir Klicken Sie auf Datei, und bestätigen.