OpenOffice è un ottimo programma per l’ufficio, disponibile per tutti i sistemi operativi. In questo articolo ci occupiamo di OpenOffice Base, un modulo di OpenOffice per la creazione di database relazionali.

Vedremo come creare una rubrica telefonica, e sarà molto più semplice di quanto ci si possa aspettare.

All’apertura di OpenOffice Base ci verrà mostrato il wizard interattivo per la creazione del database.

Terminato il wizard ci verrà chiesto dove salvare il database. Salviamo ed iniziamo a creare le prime tabelle.

Questa sarà la schermata che troveremo dopo l’apertura del database.

A questo punto selezioniamo il pulsante “Tabella” e la relativa voce “Crea tabella in vista struttura“, con la seguente schermata.

Nello spazio “Nome campo” andrà inserito (guarda caso) il nome che vogliamo assegnare al campo, ad esempio “nome“, “cognome“, “numero telefono“, e così via. Nello spazio “Tipo campo” comparirà un menù a tendina dal quale potremo sceglierne diversi tipi. Per un database semplice come una rubrica telefonica useremo solamente i tipi “Testo [VARCHAR]” e “Intero [INTEGER]“.

Il primo campo della tabella verrà chiamato “id“, ad ogni personaggio registrato nella rubrica verrà assegnato un numero univoco, in modo da differenziarlo da altri.

Poniamo attenzione al campo “id“. L’id è un identificativo univoco che noi (compilatori della rubrica) non possiamo modificare. Sarà un valore incrementale automatico assegnato direttamente dal computer. Per assegnare queste impostazioni al campo modifichiamo i parametri mostrati nello spazio sottostante. “Valore automatico” – “Sì“, e clicchiamo sul quadratino grigio della riga corrispondente (verrà visualizzata una chiave) assegnando così una chiave primaria al campo.

Una volta creati tutti i campi necessari ed impostata la chiave prima al campo “id” non ci resta che creare una “vista struttura” per l’inserimento dei dati. Clicchiamo su “Formulari” – “Usa procedura guidata per la creazione di formulari“.

Visto che ci interessano tutti i campi selezionabili, li importeremo in blocco. Il wizard ci guida attraverso le possibili configurazioni. L’unico accorgimento che consiglio è al punto “5“, alla voce “Disposizione del formulario principale” consiglio di scegliere “In colonna – Testo fisso a sinistra“. Al termine della procedura guidata questo dovrebbe essere il risultato.

Potrebbe rivelarsi comodo avere su un’unica finestra, oltre che alla maschera per l’inserimento dati, anche una rapida visualizzazione dei dati inseriti. Cliccando su “Visualizza” – “Sorgente dati” ci viene data questa possibilità.

Per cercare un dato record sarà sufficiente cliccare sull’apposito pulsante () e digitare il testo da cercare.

Chiaramente esistono molte altre soluzioni per tenere traccia dei contatti, dai file in formato CSV (Comma Separated Value), alle rubriche integrate nei programmi di posta (Thunderbird, Outlook, Evolution, ecc.), alle rubriche integrate nei servizi online (Gmail, Hotmail, Yahoo! mail, ecc.). Una rubrica con OpenOffice Base è interessante in primo luogo per il linguaggio standard del database (SQL), in secondo luogo per motivi didattici. E’ molto più semplice capire in modo pratico il funzionamento di un database, piuttosto che imparare la teoria.

Non ti basta?

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