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Imprimer dans une série d'adresses à partir d'une base de données avec OpenOffice Writer et la base

Attention!

Cet article a été rédigé dans le 2010, il peut y avoir eu certains développements en la matière.
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enveloppe

Aujourd'hui, nous vous donner un petit conseil à tous les employés des bureaux commerciaux qui se termine souvent répondre à devoir faire face à des factures d'attente doivent être envoyées à diverses entreprises. Nous automatiser le processus d'écriture des adresses sur des enveloppes.

La technique d'impression en série "pêche" les données d'une base de données a été appelée à l'époque des premières versions d'Office "Publipostage".

Certains programmes de comptabilité vous permettent de adresses d'exportation des différentes sociétés au format XLS, RTF ou mieux encore CSV. Si notre programme nous donne cette possibilité nous est épargné la réécriture des adresses différentes, dans notre cas les adresses que nous doivent les écrire à partir de zéro.

Nous commençons apprendre à partir de OpenOffice le cette annexe. Il s'agit d'un modèle d'enveloppe qui peut être utile à d'autres occasions que ce tutoriel.

Ouvrez le modèle d'enveloppe appuyez sur la touche F4 le sélectionnez dans le menu "Montrer" - "Source des données". Selon toute probabilité,, depuis la base de données avec les adresses qui ne sont pas encore créées, nous aurons un message d'erreur comme ce que nous devrions implicitement créer une base de données.

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur "Adresses" choisir "Base de données enregistrées".

J'étais déjà créé un couple, qui n'avait pas encore fait va néanmoins trouver le modèle d'OpenOffice comme le seul choix.

Cliquez sur "Fraîche", et relier la fiche nous traçons notre base de données (quelqu'un se souviendra de ce tutoriel "Créez un répertoire avec OpenOffice Base").

Maintenant que nous avons connecté notre base de données nous avons à faire indiquer "Écrivain" où insérer les champs droite (Att.ne, Entreprise, Adresse, etc.). Cliquez sur "Ctrl + F2" ou rendez-vous sur "Entrez" - "champ Command" - "Plus" et sélectionnez le champ corriger dans notre base de données.

Nous mettons tous nos champs d'une manière ordonnée, et nous devrions obtenir ce résultat:

Lors du lancement de l'impression d'OpenOffice "remarquerez" que la source de données est externe (base de données de l'ONU) et se demander si le numéro de chambre est exactement ce que nous voulons faire.

Dans le cas où nous avons déjà préparé toutes les enveloppes dans l'imprimante on peut directement commencer la commande, si au contraire nous voulons seulement pour préparer le travail de la presse, mais jeter le même à un moment plus tard, nous allons Cliquez sur fichier, et confirmer.

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Je garde ce blog comme un hobby par 2009. Je suis passionné de graphisme, la technologie, logiciel Open Source. Parmi mes articles ne sera pas difficile de trouver de la musique, et quelques réflexions personnelles, mais je préfère la ligne directe du blog principalement à la technologie. Pour plus d'informations me contacter.

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